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Casi dal percorso del fondatore
Il metodo, alla prova delle imprese.
Tre esperienze recenti del socio fondatore in imprese italiane, precedenti alla costituzione di ELC Consulting. Per riservatezza non citiamo le imprese e indichiamo solo ordini di grandezza.
Caso 1 · Costruzioni
Impresa di costruzioni
Portafoglio oltre 300 milioni di euro · decine di cantieri in tre macroaree
- Contesto
- Impresa a conduzione familiare con decine di cantieri attivi in tre macroaree del Paese. Il gestionale c'era, ma non era mai stato strutturato: lo stato reale delle commesse non era disponibile in un unico punto.
- Cosa abbiamo fatto
- Ricostruzione dello stato di tutte le commesse attive: produzione eseguita, residuo da eseguire, proiezioni mensili.
- Matrice delle responsabilità su quattro livelli per ogni cantiere, dalla direzione d'area alla contabilità di cantiere.
- Procedure aziendali riscritte, con mansionari e matrici RACI.
- Parametri di incasso e pagamento per commessa, base delle previsioni finanziarie.
- Risultato
- Per la prima volta la direzione ha avuto una situazione finanziaria consolidata, per area e per commessa. È esattamente ciò che la legge chiede agli adeguati assetti: vedere per tempo l'equilibrio economico-finanziario dell'impresa.
Caso 2 · Impianti
Impresa di impianti tecnologici
Un anno di direzione amministrativa, finanza e controllo
- Contesto
- I dati su fatture, anticipi, finanziamenti e scadenze erano sparsi tra uffici e strumenti diversi, e di fatto non disponibili quando servivano per decidere.
- Cosa abbiamo fatto
- Sistema dati condiviso tra amministrazione, tecnici e direzione.
- Integrazione di fatturazione, anticipi su fatture, mutui, leasing, imposte e personale.
- Previsione finanziaria a cadenza di dieci giorni, banca per banca.
- Scadenzario unico di incassi e pagamenti, aggiornato con continuità.
- Risultato
- Il controllo finanziario è migliorato: la tesoreria vede le scadenze in anticipo invece di rincorrerle. E gli uffici lavorano sugli stessi dati, quindi comunicano meglio.
Caso 3 · Gruppo di imprese
Gruppo di imprese di costruzione
Rete d'imprese in crescita · gestionale già acquistato, usato solo in parte
- Contesto
- Un gruppo in crescita, con un gestionale già acquistato ma sfruttato solo in parte, e un'organizzazione che faticava a stare dietro al portafoglio lavori.
- Cosa abbiamo fatto
- Gestione delle gare e passaggio dalla gara aggiudicata alla commessa.
- Governance dei dati anagrafici: materiali, mezzi, fornitori, strutture di commessa.
- Cronoprogramma, budget e cash flow di commessa, con consolidamento aziendale.
- Acquisti, magazzino, mezzi e rilevazione giornaliera di cantiere.
- Contabilità lavori, contabilità analitica e contabilità generale.
- Risultato
- Il sistema è stato adottato ed è tuttora in uso. Ha portato più produttività, ruoli più chiari e un'organizzazione più fluida. Il principio guida: l'organizzazione deve precedere la crescita del portafoglio, non inseguirla.
Parliamo della tua impresa.
Raccontaci in poche righe dove sei e dove vuoi arrivare.